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小公司臨時需要高階電腦?員工遠端短租,可開三聯式發票

發布日期: 最後更新: 辦公對策(增益科技有限公司)

小公司或設計工作室臨時需要高階電腦,可以只租幾天並開立公司發票報帳嗎?完全可以。辦公對策由增益科技有限公司營運(統一編號 83075651),提供按天計費的遠端高階電腦短租,並可依公司需求開立三聯式發票。當團隊遇到短期專案趕件、新進人員設備尚未到位,或是外包與遠端員工需要高效能算力時,不必走繁瑣的採購流程、也不必搬運主機,員工直接用現有電腦透過 RustDesk 遠端連線就能工作。

對幾人到十幾人的小型企業、影像工作室或室內設計團隊來說,常見痛點並不是簽多年期的企業長約,而是「這週突然多了 3D 渲染或影片剪輯案,辦公室現有的文書電腦跑不動」。這篇指南將說明小型團隊如何用輕量方式完成短期算力調度與報帳。

小公司與工作室最常使用遠端短租的 4 種情境

1. 辦公室現有電腦跑不動剪輯、3D 或渲染

許多小公司日常以文書與平面設計為主,電腦並未搭載高階顯卡。一旦臨時要製作 3D 動畫、空間渲染(如 SketchUp、3ds Max、Cinema 4D、Blender 搭配 V-Ray、Enscape、D5 Render)或高畫質影片輸出(Premiere Pro、After Effects、DaVinci Resolve),現有設備就會卡關。透過渲染電腦出租或剪輯電腦出租,只在有專案的那幾天租用 RTX 5080 或 RTX 5070 Ti 工作站,就能順利交件。

2. 臨時專案暴增,短期算力不夠用

就算工作室已有一兩台主力機,遇到旺季多案齊發或客戶急件時,把圖丟在自己電腦算上一整天,設計師就無法同時修改其他檔案。多租一台遠端工作站專門算圖輸出,就能把主力機空出來。亦可參考RTX 5070 Ti 遠端電腦一日租用案例,看看單日租用如何協助完成剪輯工作並取回檔案(含接近 300GB 素材的傳輸經驗)。

3. 新進人員剛報到,或實習生短期支援

新進設計師剛到職、硬體還在評估採購,或短期實習生支援時,若直接買高階新機,萬一專案結束設備就會閒置。過渡期間先用電腦短租應急,等確認長期人力與規格需求後再決定購機。租買評估可閱讀租電腦、買新機、買二手,怎麼選?。

4. 外包接案夥伴或遠端員工需要高效能電腦

若要把公司實體主機寄給外包夥伴或居家辦公員工,不僅運費高、怕碰撞,也難管控收回時間。改用遠端工作站出租,外包夥伴只要在自己筆電輸入我們提供的 RustDesk 設備 ID 與密碼即可連線,無須取機或搬電腦。

為什麼小型團隊適合這種短租模式?5 大核心重點

  1. 不用採購、不用養機:省去比價與維護麻煩。租期內非人為損壞的電腦故障由我們處理;確認屬租用設備異常停機時,依規則補回可使用時間。
  2. 按天計費,需要時才租:以「天」計費(不提供按小時計費),最低遠端起租費 NT$500,可折抵本期租金,不重複加收。A~F 方案與價格公開於首頁方案區,不綁長約。
  3. 可開立三聯式發票,便於報帳:由增益科技有限公司營運,統編 83075651,可開立三聯式發票供會計報帳。
  4. 員工用現有電腦即可遠端連線:員工有可上網的電腦或筆電就能透過 RustDesk 連線。注意實際效能與流暢度仍受軟體版本、專案與網路影響(主機 FPS 不等於遠端流暢度,精準調色仍應回到經校色的本地螢幕確認);網路與傳檔建議請見遠端租電腦會不會卡?網路要多好才順。
  5. 到期後重開機還原,公司資料不外留:確認租用結束後,主機會關機並重開機還原,工作檔案不會留在機器上。更多優勢見短租高階電腦的 7 個好處與租電腦好不好?這幾種情況,短租比買划算。

公司遠端短租與開立發票的 4 步驟流程

若當下有尚未出租的方案電腦,確認完畢後當天即可協助安排開通:

  • 步驟一:LINE 提供需求與發票資訊:告知工作用途、人數、預計天數、軟體需求,並提供發票抬頭與統編。
  • 步驟二:付款前確認環境與報價:客服確認適合的 A~F 方案、軟體部署、需自備的付費軟體授權(租金不包含付費軟體授權)、時段與總額。
  • 步驟三:完成線上付款:確認報價後透過藍新金流付款。
  • 步驟四:取得連線資料並開通:由 LINE 客服提供 RustDesk 設定、ID 與密碼;到期前請提醒員工下載成果並登出帳號。

若試用後決定添購實體主機,我們也提供「照試用過的方案代客組裝」。想比較購機成本,LINE 客服會提供當下即時報價。

常見問題

公司一次需要租兩台以上給不同員工同時趕件,可以安排嗎?

可以。我們備有 A~F 不同級距的多台實體工作站。請先在 LINE 告知台數、軟體與租期,由客服確認可保留的機台與時段。

預約付款後,若專案臨時取消或延後,可以退費嗎?

遠端開始計時後即無法退款;可提前結束租用,但剩餘時間不退費。若在租期開始前取消,請最晚於前 1 天通知客服,退款時扣除 NT$500 預約與作業費,其餘退回。

租用期間裡面的商業軟體授權怎麼算?

租金不包含付費軟體授權。付款前請先告知軟體名稱、版本與外掛,確認可部署後,於連線時登入公司自備的帳號或授權。

下一步

團隊近期有趕件需求嗎?歡迎查看首頁方案區,並把用途、人數、天數、軟體需求及發票抬頭與統編傳給LINE 客服(週一至週六 11:00–23:00)確認報價與開通。